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Workation Schweiz: Regeln, A1 & 183 Tage

Über das Freizügigkeitsabkommen machbar. Meldeverfahren (bis 90 Arbeitstage / Jahr, 8-Tage-Frist) und Sonderregeln für Geschäftsführung beachten.

Geprüft nach BMF & DVKA · Stand: 2026-11-14 Geprüft von Martin Wolf

Von / Bis Datum berechnen

Gezählt werden alle Kalendertage inklusive An- und Abreisetag, auch Wochenenden. Das entspricht der steuerlichen Zählweise.

Rolle
?Wer im Zielland Verträge aushandelt oder abschließt, kann eine Vertreterbetriebsstätte der Firma begründen. Ohne Abschlussvollmacht wählen Sie „Angestellt“.
Pass / Aufenthaltsstatus
Feinjustierung für HR & Sonderfälle
Auslöser
?Bei Mitarbeiterwunsch (eigener Antrieb) läuft die deutsche Sozialversicherung in Nicht-Abkommensstaaten oft nicht weiter. Bei Arbeitgeber-Anordnung (Dienstreise/Entsendung) kann der Schutz über die Ausstrahlung bestehen bleiben.
Häufigkeit
Kunden vor Ort betreuen?
Krankenversicherung

Einschätzung für Schweiz

GELB

Über das Freizügigkeitsabkommen machbar. Meldeverfahren (bis 90 Arbeitstage / Jahr, 8-Tage-Frist) und Sonderregeln für Geschäftsführung beachten.

0150 Tage (Puffer)183+ Tage

Noch 120 Tage bis zur gelben 150-Tage-Marke.

Was HR / Payroll klären sollte

  • Elektronische A1-Bescheinigung über das SV-Meldeportal beantragen (§ 106 SGB IV).
  • Tage im 183-Tage-Konto erfassen (Kalenderjahr bzw. rollierende 12 Monate je DBA).
  • Zusatzvereinbarung zur Workation ablegen.
  • Erforderliche Melde-/Entsendeanzeige im Zielland fristgerecht erstatten.

Was Sie als Arbeitnehmer klären

  • A1-Bescheinigung für die Reise mitführen.
  • An-, Abreise- und Aufenthaltstage lückenlos dokumentieren.
  • Nur mobil/temporär arbeiten, keine feste eigene Einrichtung vor Ort nutzen.
  • Gültigkeit von Pass und ggf. Aufenthaltstitel prüfen.
  • Private Auslandskrankenversicherung bzw. EHIC-Abdeckung prüfen.
Läuft die deutsche Sozialversicherung weiter?GRÜN

Kurzer EU-/EWR-Aufenthalt: Die deutsche Sozialversicherung läuft in der Regel weiter.

Für kurze einmalige Aufenthalte genügt üblicherweise die elektronische A1-Bescheinigung.

Basis: VO (EG) 883/2004§ 106 SGB IV (elektronische A1)
Wo müssen die Einkünfte versteuert werden?GRÜN

Unter der 150-Tage-Marke: steuerlich meist unkritisch.

Mit DBA-Schutz und deutlichem Abstand zur 183-Tage-Grenze bleibt das Besteuerungsrecht in der Regel in Deutschland.

Basis: Art. 15 DBA (183-Tage-Regel)
Entsteht für die Firma eine Betriebsstätte im Ausland?GRÜN

Normale Tätigkeit, überschaubare Dauer: Das Betriebsstättenrisiko ist gering.

Mobiles Arbeiten ohne feste Einrichtung und ohne Abschlussvollmacht begründet in der Regel keine Betriebsstätte.

Basis: § 12 AO / Art. 5 DBA (Betriebsstätte)
Darf im Zielland überhaupt gearbeitet werden?GELB

Strenge Melde-/Entsendepflichten im Zielland: vor Reiseantritt anmelden.

Melde- und Registrierungspflichten sollten vor Reiseantritt erfüllt werden.

Basis: Melde-/Entsenderecht des Ziellands
Sind Gesundheit und Daten abgesichert?GRÜN

Krankenversicherung und Datenschutz: ein paar Punkte vorab klären.

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ist meist sinnvoll.

Basis: § 13 SGB V (Auslandsleistungen)

Krankenversicherung im Ausland

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung schließt diese Lücke.

Eine passende Auslandskrankenversicherung und weitere HR-Unterlagen fasst das Workation-HR-Kit zusammen.

Workation-Ampel · HR-Orientierungsprotokoll
Regelstand: 2026.11.0
Erstellt: 14.11.2026, 00:20:02
workation-ampel.de
Gesamt-EinschätzungGELB

Mehrere Punkte erfordern Vorbereitung vor der Workation.

Geprüfte Rahmenbedingungen

Zielland
Schweiz
Geplante Dauer
30 Tage
Vortage (letzte 12 Mon.)
0
Kumulierte Tage
30
Rolle
Angestellt
Aufenthaltsstatus
EU / EWR / Schweiz
Auslöser
Mitarbeiterwunsch
Häufigkeit
Einmalig
Vor-Ort-Kundenkontakt
Nein
Krankenversicherung
Gesetzlich (GKV)

Fünf Prüfsäulen

Läuft die deutsche Sozialversicherung weiter?GRÜN

Kurzer EU-/EWR-Aufenthalt: Die deutsche Sozialversicherung läuft in der Regel weiter.

Für kurze einmalige Aufenthalte genügt üblicherweise die elektronische A1-Bescheinigung.

Rechtsgrundlage: Basis: VO (EG) 883/2004 · § 106 SGB IV (elektronische A1)

Wo müssen die Einkünfte versteuert werden?GRÜN

Unter der 150-Tage-Marke: steuerlich meist unkritisch.

Mit DBA-Schutz und deutlichem Abstand zur 183-Tage-Grenze bleibt das Besteuerungsrecht in der Regel in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Basis: Art. 15 DBA (183-Tage-Regel)

Entsteht für die Firma eine Betriebsstätte im Ausland?GRÜN

Normale Tätigkeit, überschaubare Dauer: Das Betriebsstättenrisiko ist gering.

Mobiles Arbeiten ohne feste Einrichtung und ohne Abschlussvollmacht begründet in der Regel keine Betriebsstätte.

Rechtsgrundlage: Basis: § 12 AO / Art. 5 DBA (Betriebsstätte)

Darf im Zielland überhaupt gearbeitet werden?GELB

Strenge Melde-/Entsendepflichten im Zielland: vor Reiseantritt anmelden.

Melde- und Registrierungspflichten sollten vor Reiseantritt erfüllt werden.

Rechtsgrundlage: Basis: Melde-/Entsenderecht des Ziellands

Sind Gesundheit und Daten abgesichert?GRÜN

Krankenversicherung und Datenschutz: ein paar Punkte vorab klären.

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ist meist sinnvoll.

Rechtsgrundlage: Basis: § 13 SGB V (Auslandsleistungen)

Freigabe Personalakte

  • ☐ Elektronische A1-Bescheinigung geprüft / beantragt
  • ☐ Auslandskrankenversicherung / GKV-Hinweise geklärt
  • ☐ IT-/VPN- & Datenschutz-Vorgaben dokumentiert
  • ☐ Ggf. steuerliche / aufenthaltsrechtliche Zusatzprüfung veranlasst
Datum
Geprüft durch (HR / Führungskraft)
Unterschrift / Ablage Personalakte

Diese Einschätzung ist eine unverbindliche fachliche Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Sozialversicherungsberatung. Maßgeblich sind der Einzelfall sowie die jeweils geltenden Regelungen der beteiligten Länder. Bitte klären Sie verbindliche Schritte mit Ihrer Steuerberatung, dem zuständigen Sozialversicherungsträger und ggf. fachkundiger Rechtsberatung.

Workation Ampel GmbH · Erfurt · Quellen: BMF & DVKA

Auf einen Blick: Was gilt in Schweiz?

Sozialversicherung
A1 (EU / EWR / CH)
Über das Freizügigkeitsabkommen und VO 883/2004 koordiniert; A1-Bescheinigung erforderlich.
183-Tage-Zeitraum
Sonderregel im DBA
Sonderregelungen im DBA; Art. 15(4) weist die Besteuerung leitender Angestellter dem Arbeitgeberstaat zu, zudem gelten kurze 30-Tage-Grenzen.
Meldepflicht
Streng, Vorabmeldung
Strenges Meldeverfahren (bis 90 Arbeitstage/Jahr), arbeitgeberveranlasste Einsätze mit 8-Tage-Online-Voranmeldung über das SEM.
Visum / Einreise
EU-Freizügigkeit
Freizügigkeitsabkommen; Meldeverfahren (90 Tage / 8-Tage-Frist) beachten.
Datenschutz
EU-Angemessenheit
EU-Angemessenheitsbeschluss vorhanden.

Das übersehen viele in Schweiz

  • Strenges Meldeverfahren: bis 90 Arbeitstage pro Jahr, arbeitgeberveranlasst mit 8-Tage-Voranmeldung.
  • Art. 15(4) DBA weist die Besteuerung leitender Angestellter dem Arbeitgeberstaat zu; kurze 30-Tage-Grenzen.

Wer macht was? Kurzer Ablauf

  1. 1. Arbeitnehmer: A1-Bescheinigung mitführen und ab 90 Tagen die lokale Registrierung prüfen.
  2. 2. HR: Elektronische A1 beantragen und die Aufenthaltstage im 183-Tage-Konto erfassen.

Häufige Fragen zu Workation in Schweiz

Muss ich mich für eine Workation in der Schweiz anmelden?

Für Erwerbstätigkeit greift das Meldeverfahren (bis 90 Arbeitstage pro Jahr, 8-Tage-Frist bei Entsendung). Vorab mit HR über das SEM klären.

Gelten für Geschäftsführer:innen in der Schweiz Sonderregeln?

Ja. Art. 15(4) DBA weist die Besteuerung leitender Angestellter dem Arbeitgeberstaat zu. Kurzaufenthalte können davon unabhängig besondere Grenzen auslösen.

Offizielle Quellen & Nachweise