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Workation Großbritannien: Regeln, A1 & 183 Tage

Heikel: Die britischen Visitor Rules dulden produktive Remote-Arbeit nur, wenn sie rein nebensächlich zu einem echten Besuch ist. ETA erforderlich, Steuerjahr 6. April bis 5. April.

Geprüft nach BMF & DVKA · Stand: 2026-11-14 Geprüft von Martin Wolf

Von / Bis Datum berechnen

Gezählt werden alle Kalendertage inklusive An- und Abreisetag, auch Wochenenden. Das entspricht der steuerlichen Zählweise.

Rolle
?Wer im Zielland Verträge aushandelt oder abschließt, kann eine Vertreterbetriebsstätte der Firma begründen. Ohne Abschlussvollmacht wählen Sie „Angestellt“.
Pass / Aufenthaltsstatus
Feinjustierung für HR & Sonderfälle
Auslöser
?Bei Mitarbeiterwunsch (eigener Antrieb) läuft die deutsche Sozialversicherung in Nicht-Abkommensstaaten oft nicht weiter. Bei Arbeitgeber-Anordnung (Dienstreise/Entsendung) kann der Schutz über die Ausstrahlung bestehen bleiben.
Häufigkeit
Kunden vor Ort betreuen?
Krankenversicherung

Einschätzung für Großbritannien

ROT

Heikel: Die britischen Visitor Rules dulden produktive Remote-Arbeit nur, wenn sie rein nebensächlich zu einem echten Besuch ist. ETA erforderlich, Steuerjahr 6. April bis 5. April.

0150 Tage (Puffer)183+ Tage

Noch 120 Tage bis zur gelben 150-Tage-Marke.

Was HR / Payroll klären sollte

  • Elektronische A1-Bescheinigung über das SV-Meldeportal beantragen (§ 106 SGB IV).
  • Tage im 183-Tage-Konto erfassen (Kalenderjahr bzw. rollierende 12 Monate je DBA).
  • Zusatzvereinbarung zur Workation ablegen.
  • Geeignetes Visum vor Reiseantritt klären; Tourist:innen-Einreise reicht nicht.

Was Sie als Arbeitnehmer klären

  • A1-Bescheinigung für die Reise mitführen.
  • An-, Abreise- und Aufenthaltstage lückenlos dokumentieren.
  • Nur mobil/temporär arbeiten, keine feste eigene Einrichtung vor Ort nutzen.
  • Gültigkeit von Pass und ggf. Aufenthaltstitel prüfen.
  • Private Auslandskrankenversicherung bzw. EHIC-Abdeckung prüfen.
Läuft die deutsche Sozialversicherung weiter?GRÜN

Kurzer EU-/EWR-Aufenthalt: Die deutsche Sozialversicherung läuft in der Regel weiter.

Für kurze einmalige Aufenthalte genügt üblicherweise die elektronische A1-Bescheinigung.

Basis: VO (EG) 883/2004§ 106 SGB IV (elektronische A1)
Wo müssen die Einkünfte versteuert werden?GRÜN

Unter der 150-Tage-Marke: steuerlich meist unkritisch.

Mit DBA-Schutz und deutlichem Abstand zur 183-Tage-Grenze bleibt das Besteuerungsrecht in der Regel in Deutschland.

Basis: Art. 15 DBA (183-Tage-Regel)
Entsteht für die Firma eine Betriebsstätte im Ausland?GRÜN

Normale Tätigkeit, überschaubare Dauer: Das Betriebsstättenrisiko ist gering.

Mobiles Arbeiten ohne feste Einrichtung und ohne Abschlussvollmacht begründet in der Regel keine Betriebsstätte.

Basis: § 12 AO / Art. 5 DBA (Betriebsstätte)
Darf im Zielland überhaupt gearbeitet werden?ROT

Produktives Arbeiten ist mit Touristen-/ESTA-Einreise nicht erlaubt: Ein passendes Visum ist Pflicht.

Die Einreise als Tourist deckt Erwerbstätigkeit nicht ab; ein geeignetes Visum ist zwingend erforderlich.

Basis: Einreise-/Visumsrecht des Ziellands
Sind Gesundheit und Daten abgesichert?GRÜN

Krankenversicherung und Datenschutz: ein paar Punkte vorab klären.

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ist meist sinnvoll.

Basis: § 13 SGB V (Auslandsleistungen)

Unkompliziertere EU-Alternativen prüfen:

SpanienPortugalGriechenland

Krankenversicherung im Ausland

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung schließt diese Lücke.

Eine passende Auslandskrankenversicherung und weitere HR-Unterlagen fasst das Workation-HR-Kit zusammen.

Workation-Ampel · HR-Orientierungsprotokoll
Regelstand: 2026.11.0
Erstellt: 14.11.2026, 00:20:02
workation-ampel.de
Gesamt-EinschätzungROT

Es bestehen wesentliche Risiken, die vor der Workation zu klären sind.

Geprüfte Rahmenbedingungen

Zielland
Großbritannien
Geplante Dauer
30 Tage
Vortage (letzte 12 Mon.)
0
Kumulierte Tage
30
Rolle
Angestellt
Aufenthaltsstatus
EU / EWR / Schweiz
Auslöser
Mitarbeiterwunsch
Häufigkeit
Einmalig
Vor-Ort-Kundenkontakt
Nein
Krankenversicherung
Gesetzlich (GKV)

Fünf Prüfsäulen

Läuft die deutsche Sozialversicherung weiter?GRÜN

Kurzer EU-/EWR-Aufenthalt: Die deutsche Sozialversicherung läuft in der Regel weiter.

Für kurze einmalige Aufenthalte genügt üblicherweise die elektronische A1-Bescheinigung.

Rechtsgrundlage: Basis: VO (EG) 883/2004 · § 106 SGB IV (elektronische A1)

Wo müssen die Einkünfte versteuert werden?GRÜN

Unter der 150-Tage-Marke: steuerlich meist unkritisch.

Mit DBA-Schutz und deutlichem Abstand zur 183-Tage-Grenze bleibt das Besteuerungsrecht in der Regel in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Basis: Art. 15 DBA (183-Tage-Regel)

Entsteht für die Firma eine Betriebsstätte im Ausland?GRÜN

Normale Tätigkeit, überschaubare Dauer: Das Betriebsstättenrisiko ist gering.

Mobiles Arbeiten ohne feste Einrichtung und ohne Abschlussvollmacht begründet in der Regel keine Betriebsstätte.

Rechtsgrundlage: Basis: § 12 AO / Art. 5 DBA (Betriebsstätte)

Darf im Zielland überhaupt gearbeitet werden?ROT

Produktives Arbeiten ist mit Touristen-/ESTA-Einreise nicht erlaubt: Ein passendes Visum ist Pflicht.

Die Einreise als Tourist deckt Erwerbstätigkeit nicht ab; ein geeignetes Visum ist zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: Basis: Einreise-/Visumsrecht des Ziellands

Sind Gesundheit und Daten abgesichert?GRÜN

Krankenversicherung und Datenschutz: ein paar Punkte vorab klären.

Die gesetzliche Krankenversicherung erstattet im Ausland oft nur begrenzt. Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ist meist sinnvoll.

Rechtsgrundlage: Basis: § 13 SGB V (Auslandsleistungen)

Freigabe Personalakte

  • ☐ Elektronische A1-Bescheinigung geprüft / beantragt
  • ☐ Auslandskrankenversicherung / GKV-Hinweise geklärt
  • ☐ IT-/VPN- & Datenschutz-Vorgaben dokumentiert
  • ☐ Ggf. steuerliche / aufenthaltsrechtliche Zusatzprüfung veranlasst
Datum
Geprüft durch (HR / Führungskraft)
Unterschrift / Ablage Personalakte

Diese Einschätzung ist eine unverbindliche fachliche Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Sozialversicherungsberatung. Maßgeblich sind der Einzelfall sowie die jeweils geltenden Regelungen der beteiligten Länder. Bitte klären Sie verbindliche Schritte mit Ihrer Steuerberatung, dem zuständigen Sozialversicherungsträger und ggf. fachkundiger Rechtsberatung.

Workation Ampel GmbH · Erfurt · Quellen: BMF & DVKA

Auf einen Blick: Was gilt in Großbritannien?

Sozialversicherung
A1 (UK-TCA)
Nach dem EU-UK-Handels- und Kooperationsabkommen (TCA) koordiniert; eine A1-ähnliche Bescheinigung ist erforderlich.
183-Tage-Zeitraum
Brit. Steuerjahr (6. April bis 5. April)
Maßgeblich ist das britische Steuerjahr (6. April bis 5. April); zusätzlich gilt der Statutory Residence Test (SRT).
Meldepflicht
Gering
Produktive Remote-Arbeit ist unter den Standard-Visitor-Regeln nur nebensächlich zum Besuch geduldet.
Visum / Einreise
Arbeit nur mit Visum
EU-Bürger benötigen in der Regel eine ETA; Vollzeit-Workation ist über die Visitor Rules nicht abgedeckt.
Datenschutz
EU-Angemessenheit
EU-Angemessenheitsbeschluss vorhanden.

Das übersehen viele in Großbritannien

  • Nach dem Brexit entfällt die Freizügigkeit; für kurze Besuche ist meist eine ETA nötig.
  • Vollzeit-Remote-Arbeit ist über die Standard-Visitor-Regeln nicht abgedeckt.
  • Das Steuerjahr läuft vom 6. April bis 5. April, zusätzlich greift der SRT.

Wer macht was? Kurzer Ablauf

  1. 1. Arbeitnehmer: Visum bzw. Einreisestatus klären und private Kranken- und Unfallabsicherung sicherstellen.
  2. 2. HR: Ausstrahlung bzw. Abkommen und die DBA-Lage mit der Steuerberatung prüfen.

Stressfreie EU-Alternativen

Spanien Portugal Griechenland

Häufige Fragen zu Workation in Großbritannien

Darf ich in Großbritannien als Besucher remote arbeiten?

Nur wenn die Arbeit rein nebensächlich zu einem echten Besuch ist. Eine Vollzeit-Workation ist über die Standard-Visitor-Regeln nicht abgedeckt.

Welcher Steuerzeitraum gilt in Großbritannien?

Das britische Steuerjahr läuft vom 6. April bis 5. April. Die Ansässigkeit richtet sich nach dem Statutory Residence Test (SRT).

Offizielle Quellen & Nachweise